Audit et paiement des factures de transport

Notre cœur de métier depuis 1957

Grâce à sa technologie de pointe, CTSI-Global traite maintenant plus de 5 milliards de dollars de paiement conformes à la loi Sarbanes-Oxley par an, pour 10 000 transporteurs et des centaines de clients de qualité. L’expérience, la technologie et la flexibilité de CTSI-Global offre le plus haut niveau de résultats d'audit et de solutions de paiement.

En laissant les experts gérer vos contrats, vérifier vos factures, répartir vos frais, effectuer vos paiements et élaborer des rapports sur vos résultats, vous êtes assuré de payer la somme exact.

Connaissance du secteur et expertise

L’équipe de gestion de CTSI-Global possède une vaste expérience dans tous les aspects de l’audit et du paiement de fret. Notre large connaissance en matière de logistique, de comptabilité et de MIS permet de développer un environnement qui fait prendre conscience à chacun des besoins et exigences de nos clients. Le personnel d’audit de CTSI-Global, qui cumule plus de 400 ans d’expérience et d’expertise dans tous les modes de transport, s’assure que les dépenses des clients sont optimisées. Cette expérience est mise en valeur par l’un des systèmes de vérification des tarifs les plus sophistiqués de notre industrie, utilisé pour classer par voie électronique les données d’expédition de plus de 250 millions de transactions annuelles.

Traitement personnalisé

Chaque client est unique et donc traité en tant que tel par CTSI-Global. La capture de données, les règles de validation et la création de rapports sont personnalisés pour permettre à chaque client d'atteindre ses objectifs d’entreprise. Grâce à l’attention particulière que CTSI-Global porte au contrôle qualité, les clients peuvent compter sur des données précises et des paiements au transporteur versés dans les délais.

Technologie innovante

CTSI-Global se concentre vraiment sur l’innovation et ses résultats en continuant à réinvestir dans les technologies et améliorer les processus et l'internationalisation pour prendre en charge l'ensemble des exigences et des besoins futurs des clients. Depuis plus de 60 ans, CTSI-Global propose des services d’audit et de paiement de fret de qualité, mais les solutions de paiement constituent seulement son point de départ. CTSI-Global découvre rapidement que la vraie valeur de ses services est dans l'information qu'elle peut enregistrer et stocker en toute sécurité. Cette technologie innovante permet aux clients de relier les données obtenues à différents moments dans la chaîne logistique, pour identifier les tendances des modèles d’expédition, contrôler les changements, et extraire les ensembles de données pour la modélisation, l’évaluation comparative et la planification stratégique. 

Amélioration continue des processus

CTSI-Global offre des processus personnalisés à tous ses clients, ce qui lui a permis de développer au fil des ans un environnement d’amélioration continue des processus. La croissance contrôlée et le développement continu de nouveaux produits sont bien la preuve que CTSI-Global s’engage dans ce sens. Pour les clients, cela signifie que nous ne nous contentons pas de rester au même niveau. Lorsque nous traitons les transactions de nos clients au fil des semaines et des mois, nous nous engageons constamment à rechercher les exceptions, trouver si possible des solutions avec le client et simplifier les opérations tant pour eux que pour les transporteurs.

Présence internationale

Les clients qui ont des besoins internationaux reçoivent le même niveau de service et d’économie de la part des bureaux internationaux Asie Pacifique, Europe Moyen-Orient Afrique et Asie du Sud composés de professionnels expérimentés en logistique. CTSI-Global prend actuellement en charge toutes les langues et devises majeures.

Ses points forts sont les suivants :

  • Solutions internationales prenant en charge la totalité des modes de transport, des transporteurs et des secteurs
  • Excellente visibilité de tous les tarifs, toutes les logiques d’audit/de code et toutes les factures en cours
  • Audit approfondi

Les principales fonctions des services d’audit et de paiement des factures de transport sont :

  • Gestion des contrats
    • La numérisation, le stockage, l’examen et l’analyse en ligne de tous les contrats.

  • Capture des données
    • Le traitement d’échange de données informatisé efficace, la numérisation par reconnaissance optique de caractères, la saisie de données en ligne, la saisie manuelle de données ou le traitement électronique personnalisé des fichiers.

  • Audit et analyse
    • L’audit entièrement automatisé pour l'ensemble des factures reçus en double, tarifs, remises, frais auxiliaires et performances avec traitement du remboursement pour toutes les exceptions.

  • Répartition des coûts
    • La répartition des coûts selon les critères précisés par le client (compte du transporteur, origine, destinataire, produit, employé, etc.).

  • Gestion des exceptions
    • Accès en ligne pour revoir toutes les exceptions de facturation pour modifier, rejeter ou approuver le traitement du paiement.

  • Traitement du paiement
    • Système de suivi du processus et de gestion monétaire qui assure un paiement conforme aux directives du contrat.